物业起诉商铺需要准备什么？

在物业管理过程中，有时物业会因各种原因需要对商铺进行起诉，为了确保诉讼能够顺利进行并取得较好的结果，物业需要做好充分的准备工作，以下是具体的准备事项。

一、明确诉讼请求与事实依据

1、确定诉讼请求

物业要清晰明确自己起诉商铺的目的，也就是具体的诉讼请求，常见的诉讼请求可能包括要求商铺支付拖欠的物业费、违约金，赔偿因商铺违规行为给物业造成的损失，恢复商铺对公共区域破坏的原状等，若商铺长期拖欠物业费，物业可以计算出具体的欠费金额，并要求按照合同约定支付相应的违约金。

2、整理事实依据

详细梳理与案件相关的事实情况，记录商铺拖欠物业费的起始时间、期间物业的催缴情况；如果是因为商铺违规装修破坏了公共设施，要记录破坏的时间、地点、设施受损状况等，这些事实依据是支撑诉讼请求的基础，需要做到真实、准确、完整。

二、收集相关证据

1、合同协议类

物业与商铺签订的物业服务合同是重要的证据之一，合同中通常会明确双方的权利和义务，包括物业费的标准、缴纳时间、物业服务的内容等，通过合同可以证明物业按照约定提供了服务，而商铺有义务按照合同支付费用或遵守相关规定。

2、缴费记录

收集商铺的缴费凭证，如物业费缴纳发票、转账记录等，这些记录可以清晰地显示商铺以往的缴费情况，从而证明其是否存在拖欠费用的行为，如果商铺有部分缴费，缴费记录也能帮助准确计算出拖欠的金额。

3、沟通记录

物业与商铺之间的沟通记录也是关键证据，包括书面的催缴通知、邮件、短信，以及电话沟通的录音等，催缴通知可以证明物业已经履行了告知义务，提醒商铺及时缴费或整改问题，物业通过书面催缴函要求商铺在规定时间内支付欠费，若商铺仍未支付，该催缴函就可以作为物业积极主张权利的证据。

4、现场照片和视频

对于商铺存在的违规行为，如违规装修、占用公共区域等，物业应及时拍摄现场照片和视频，这些视听资料能够直观地反映问题的存在和严重程度，具有很强的证明力，拍摄商铺在公共通道堆放杂物的照片，能够清晰地展示其对公共秩序的影响。

5、证人证言

如果有其他业主或物业工作人员目睹了相关事件，他们的证人证言也可以作为证据，证人应能够清晰地描述事件的经过和情况，并且其证言应与其他证据相互印证。

三、准备法律文书

1、起诉状

起诉状是启动诉讼程序的重要法律文书，物业需要在起诉状中明确原告（物业）和被告（商铺）的基本信息，包括名称、地址、联系方式等；详细阐述诉讼请求和所依据的事实与理由；最后由物业法定代表人签字并加盖公章，起诉状应按照被告人数提供相应的副本。

2、授权委托书

如果物业委托律师或其他代理人参与诉讼，需要出具授权委托书，授权委托书应明确委托事项和权限，如代为承认、放弃、变更诉讼请求，进行和解等。

四、了解法律程序和相关法律法规

1、熟悉诉讼流程

物业要了解起诉的基本流程，包括向哪个法院提起诉讼、立案的程序、开庭的时间和地点安排、庭审的流程等，不同地区的法院可能在具体操作上存在一定差异，因此需要提前向当地法院咨询或查阅相关资料。

2、掌握相关法律法规

了解与物业服务、合同纠纷等相关的法律法规，如《民法典》中关于合同履行、违约责任的规定，以及当地的物业管理条例等，这些法律法规将为物业的诉讼提供法律依据，帮助物业在诉讼中更好地维护自己的权益。

物业起诉商铺是一个严肃的法律行为，需要做好充分的准备工作，通过明确诉讼请求、收集证据、准备法律文书以及了解法律程序和法规，物业能够提高诉讼的成功率，维护自身的合法权益和正常的物业管理秩序。