物业的人怕投诉吗?为什么?
在日常生活中,物业与业主之间的关系紧密相连,而投诉则是两者关系中一个较为敏感的话题,物业的人怕投诉吗?答案是,大多数物业人员是害怕被投诉的,原因主要体现在以下几个方面。
从工作考核的角度来看,投诉情况是衡量物业人员工作绩效的重要指标之一,正规的物业公司都建立了一套完善的考核体系,其中业主投诉率是一项关键的考核内容,一旦被业主投诉,就意味着物业人员在服务过程中出现了问题,可能会导致他们的绩效考核分数降低,而绩效考核分数又直接与物业人员的工资、奖金、晋升等切身利益挂钩,一位物业客服人员因为处理业主报修不及时被投诉,在当月的绩效考核中可能就会被扣除相应的分数,从而影响到他的奖金数额,长期下来,如果投诉率居高不下,还可能会影响到该员工的晋升机会,甚至面临被辞退的风险。
在公司形象方面,投诉会对物业公司的整体形象造成负面影响,物业公司要在市场中立足并获得发展,良好的品牌形象至关重要,每一次业主的投诉如果处理不当,都有可能在小区内引发业主之间的讨论和不满情绪的蔓延,进而影响到整个小区业主对物业公司的信任,这种负面口碑还可能会通过业主之间的交流以及互联网等渠道传播出去,对物业公司在周边小区乃至整个区域的声誉造成损害,一旦物业公司的形象受损,在后续的市场竞争中,比如小区物业服务合同到期续签时,就可能会面临业主委员会不再选择他们的情况,导致业务量减少,公司的生存和发展受到威胁,物业人员作为公司的一员,自然不希望因为自己的工作失误而导致公司形象受损,所以他们会害怕被投诉。
处理投诉需要耗费大量的时间和精力,当接到业主投诉后,物业人员需要对投诉内容进行详细的调查、分析,找出问题产生的原因,然后制定解决方案并加以实施,这个过程往往比较繁琐,需要与业主进行多次沟通协调,以确保业主对处理结果满意,业主投诉小区内的公共区域卫生不达标,物业人员首先要去现场查看实际情况,了解卫生状况差的具体表现和范围;接着要与负责该区域的保洁人员沟通,了解是否存在人员不足、清洁工具老化等问题;之后还要制定改进措施,如增加保洁次数、更换清洁工具等;最后要跟踪改进效果,并及时向业主反馈,整个过程可能会花费物业人员几天甚至更长时间的工作精力,这无疑会增加他们的工作负担,影响他们正常的工作进度,为了避免陷入这样繁琐的投诉处理工作中,物业人员通常会尽量避免被业主投诉。
也不能排除有个别物业人员可能并不那么害怕投诉,这可能是因为他们对自身工作的责任感不强,或者所在的物业公司管理不够规范,对投诉的处理和考核不够严格,但总体而言,在规范的物业管理环境下,物业人员普遍是害怕被投诉的。